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REGULAMENTO III RAID BTT DA TROFA

REGULAMENTO III RAID BTT DA TROFA
Artigo 1º - Organização
1.1   A organização deste passeio é da responsabilidade da União de Ciclismo da Trofa. Foi adoptada a denominação de III Raid BTT da Trofa;  
1.2   A concepção, desenho, promoção e organização da prova conta com a entidade promotora a Câmara Municipal da Trofa, dos patrocinadores Trifitrofa, Publiduplo, Trofinox e com os media Trofa TV, Notícias da Trofa e Correio da Trofa.
1.3   O III Raid da Trofa realiza-se no dia 29 de Outubro de 2017.
Artigo 2º - Caracterização do evento
2.1 O raid é de cariz lazer activo. Deste modo haverá registo dos tempos e ordem de chegada, sendo que os 3 primeiros classificados serão premiados, conforme Artigo 9º deste regulamento;
2.2 O raid será composto por dois percursos, na qual a opção do percurso a cumprir é efetuada no ato do preenchimento da inscrição on-line.
                2.2.1 Raid BTT com um percurso de aproximadamente 55km com nível de dificuldade física e técnica média / alta;
                2.2.2 Mini Raid BTT com um percurso de aproximadamente 35km com nível de dificuldade física e técnica baixa / média;
2.3 Os percursos estarão divididos nas seguintes categorias masculino e feminino:
2.3.1 Categorias do mini raid
·         Geral (masculino e feminino) + 16 anos;
·         Sub 20 (masculino e feminino) 16 a 20 anos;
·         Elites (masculino e feminino) 21 a 29 anos;
·         Master 30 (masculino e feminino) 30 a 39 anos;
·         Master 40 (masculino e feminino) 40 a 49 anos;
·         Master 50 (masculino e feminino) 50 a 59 anos;
·         E-Bikes;
·         Fat Bikes.
2.3.2 Categorias do raid
·         Geral (masculino e feminino) + 16 anos;
·         Sub 20 (masculino e feminino) 16 a 20 anos;
·         Elites (masculino e feminino) 21 a 29 anos;
·         Master 30 (masculino e feminino) 30 a 39 anos;
·         Master 40 (masculino e feminino) 40 a 49 anos;
·         Master 50 (masculino e feminino) 50 a 59 anos;
2.4 A prova será limitada a 500 participantes;
2.5 O local de partida e chegada de ambos os percursos é Parque Sr.ª das Dores;
2.6 Os participantes terão obrigatoriamente de completar o raid num tempo máximo de 06h00 horas, isto é o controlo da meta ou chegada encerrará às 15h30;
2.7 Em caso de abandono, e de forma a colaborar com a localização rápida do atleta, é obrigatório que cada participante dê o mais rápido possível a informação da sua identidade, localização no percurso e a intenção do que vai fazer, a qualquer elemento da organização que encontrar no percurso (viaturas, controlos passagem). Só desta forma a organização poderá ficar informada e poderá prestar com eficiência a devida assistência e informação aos familiares e acompanhantes que se encontrarem no secretariado.
Não deve circular em sentido oposto ao da competição e deve proceder de acordo com as informações da organização. A organização não será responsabilizada por qualquer acidente ocorrido na via pública, durante a deslocação para o local de chegada, por outro caminho que não o da organização;
2.8 É permitido o uso de bicicletas E-Bikes, existindo uma categoria (E-bikes) para este tipo de bicicletas. No entanto, as bicicletas E-Bikes não contam para efeitos de classificação geral e por categorias e só poderão inscrever-se no mini raid;
Artigo 3º - Participantes
3.1 A prova é aberta ao público em geral, com idade igual ou superior a 16 anos e com a sua inscrição devidamente validada;
3.2 Os menores de 18 anos deverão enviar previamente à organização o Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação e acompanhado de cópia do Bilhete de Identidade / Cartão do Cidadão do mesmo;
3.3 O Termo de Responsabilidade encontra-se no site www.raidbttdatrofa.pt devendo ser efectuado o respectivo download e correcto preenchimento, o qual será obrigatoriamente enviado por e-mail para inscrições@classificacoes.net;
3.4 No ato da inscrição o participante terá de optar de uma distância a percorrer;
3.5 A cada participante será fornecido um dorsal intransmissível, (contendo o numero de inscrição e os contactos telefónicos para caso de emergência ou pedido de apoio), a qual será afixado na sua bicicleta de forma visível durante todo o percurso
3.6 A cada participante também será fornecido um identificador eletrónico (chip) também ele intransmissível, que deverá ser colocado na parte lateral da forqueta / suspensão e que fará a cronometragem do percurso. O chip será levantado no secretariado, no horário indicado no artigo 5º e cada participante deve entregar, como caução, um documento de identificação que será devolvido no final do raid após devolução do chip. A perda do chip implica o pagamento de 100€ à entidade gestora de tempos;
 3.7 Ao longo do percurso existirão vários postos de controlo com localização desconhecida dos participantes. Só será atribuído tempo de prova desde que passem em todos os postos de controlo;
3.8 Os participantes do raid que não passarem até determinado posto de controlo (sensivelmente a meio) antes das 12:00 serão desviados pelo percurso do mini raid, sendo por isso desclassificados;
3.9 Serão atribuídos tempos de prova e classificação aos participantes do raid e mini raid que tenham provas de terem passado nos postos de controlo;
3.10 Os participantes devem respeitar os horários estabelecidos, para que se possam confirmar as inscrições e a partida à hora prevista;
3.11 A inscrição de qualquer participante pressupõe a aceitação de forma incondicional do presente Regulamento;
3.12 Os participantes devem respeitar o percurso e não andar em sentido contrário;
3.13 Os participantes devem respeitar e salvaguardar o meio ambiente circulando pelo percurso que estará devidamente assinalado e evitar provocar poluição, não deixando lixo nos locais de passagem e imediações. O não cumprimento deste ponto levará à desclassificação do atleta caso seja presenciado por um elemento da organização;
3.14 A preparação e condição física de cada participante são da responsabilidade do próprio;
Artigo 4º - Inscrições
4.1 As inscrições decorrem de 29 de Maio até às 24h do dia 25 de Outubro, ou quando for atingido o limite de participantes, estando abertas a qualquer participante que cumpra com o Artigo 3º do presente regulamento e nas seguintes condições:
4.2 Inscrições no site http://www.raidbttdatrofa.pt;
4.3 A inscrição será paga através de pagamento referência multibanco;
4.4 Uma vez efectuado o pagamento da inscrição, será atribuído o respectivo dorsal a cada participante, que comprova a aceitação da inscrição por parte da Comissão Organizadora;
4.5 Preço da inscrição:
·         Mini Raid (35km) e Raid BTT (55km): 10,00€;
4.7 O valor da inscrição no Raid e Mini Raid inclui:
·         Dorsal
·         Chip eletrónico
·         Seguro desportivo com as coberturas legalmente exigidas
·         Brinde / recordação
·         Abastecimentos sólidos e líquidos (reforço)
·         Banhos
·         Lavagem de bicicletas
·         Assistência ou socorro em caso de acidente
·         Assistência mecânica no reforço;
·         1 Bifana e 1 bebida no final da prova.
4.8 Não haverá lugar a devolução dos valores pagos, em caso de desistência ou impedimento de participação;
4.9 Todas as trocas de Inscrição, ou alterações à inscrições apenas são permitidas até à data limite das Inscrições.
Artigo 5º Programa
28 de Outubro:
14h às 19h – Secretariado para entrega de dorsais com chip eletrónico
29 de Outubro:
06h30 – Abertura do secretariado
08h30 – Fecho do secretariado
08h30 – Abertura do controlo de partida
08h50 – Briefing
09h00 – Partida do Mini Raid e Raid
11h00 – Chegada prevista do primeiro atleta do mini raid
12h00 – Chegada prevista do primeiro atleta do raid
13h00 – Entrega de prémios do Mini Raid
13h30 – Entrega de prémios do Raid
16h00 – Encerramento das actividades
Artigo 6º Decorrência do evento
6.1 O percurso será feito predominantemente por trilhos florestais, caminhos agrícolas e estradas municipais do concelho, dando assim a conhecer a todos os participantes as paisagens e freguesias da Trofa. O trajecto é aberto a outros veículos, pelo que todos os participantes devem obrigatoriamente respeitar o código da estrada;
6.2. O percurso será devidamente marcado com recurso a fitas sinalizadoras, placas com indicações e marcações no chão;
6.3 A grelha de partida será organizada em 6 boxes com o limite máximo de 100 participantes em cada uma. A distribuição dos atletas pelas boxes será realizada em função da data da realização do pagamento;
6.4 A Organização reserva todos os direitos de imagem do evento (fotográficas e vídeo), as quais poderá ceder, comercializar ou publicar, sem restrições por parte dos participantes;
6.5 À Organização não poderá ser imputada qualquer responsabilidade quanto às consequências de infracção às leis, regulamentos e códigos em vigor, praticadas por qualquer participante;
6.6 À Organização não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos participantes, quer tenham sido estes as vítimas, para além da cobertura do seguro de acidentes pessoais / seguro de responsabilidade civil contratado;
6.7 A Organização reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão implicar a exclusão do raid, a qualquer participante que não respeite o presente regulamento e/ou as instruções dos elementos do staff da organização;
6.8 Cada participante em prova é obrigado a levar capacete, para a prática de ciclismo, e colocado corretamente. Caso um participante se desloque no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete corretamente. Os participantes que se desloquem montados ou a pé no circuito deverão ter sempre o capacete colocado;
6.9 Cada participante é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento, adequado às condições meteorológicas previstas para o local;
6.10 Os participantes que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre atletas que levam a bicicleta à mão. Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho, e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar um atleta montado na bicicleta;
6.11 Os participantes que se pretendam ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual querem passar (direita, esquerda). O participante que ultrapassa deverá ter os cuidados para não provocar acidentes;
6.12 A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto leva à desclassificação do evento;
6.13 O Raid disputa-se em circuito aberto e as artérias principais por onde os participantes passam poderão estar condicionadas, mas não cortadas, por esse motivo recomenda-se aos participantes que sigam as instruções dos elementos da organização e que cumpram as regras do código da estrada;
6.14 Os participantes podem ser assistidos, por qualquer pessoa, em qualquer ponto do percurso. Os participantes que recebam assistência devem colocar-se na berma do caminho e não obstruir a passagem;
Artigo 7º - Seguros
Os participantes no III Raid BTT da Trofa ficam segurados durante o período de realização da prova pela Apólice de Acidente pessoais nº 14.00071852 da Companhia Açoreana Seguros, à qual correspondem os seguintes capitais:
.Morte ou Invalidez Permanente.................. 38.800,00 Eur
.Despesas de Tratamento............................. 4.850,00 Eur
.Despesas de Funeral.................................... 3.880,00 Eur
Artigo 8º - Segurança
8.1 Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (ambulâncias, motos, e carrinhas) devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessários;
8.2 Durante o percurso existirão equipas de socorro.
8.3 O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito;
8.4 Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, perigo e das descidas perigosas;
Artigo 9º Prémios/Troféus
9.1 Haverá prémios monetários para os 3 primeiros classificados da geral do raid (55km) e do mini raid (35km) masculino e feminino:
Raid (55km):
·         1º classificado: 100,00€
·         2 º classificado: 75,00€
·         3º classificado: 50,00€
Mini Raid (35km):
·         1º classificado: 75,00€
·         2 º classificado: 50,00€
·         3º classificado: 25,00€
9.2 No mini raid (35km) serão entregues “Troféus” individuais aos três primeiros classificados das seguintes categorias:
·         Geral (masculino e feminino);
·         Sub 20 (masculino e feminino);
·         Elites (masculino e feminino);
·         Master 30 (masculino e feminino);
·         Master 40 (masculino e feminino);
·         Master 50 (masculino e feminino);
·         Bicicletas e-Bikes (só aos 3 primeiros);
·         FAT Bike (só aos 3 primeiros)
9.3 No raid (55km) serão entregues “Troféus” individuais aos três primeiros classificados das seguintes categorias:
·         Geral (masculino e feminino);
·         Sub 20 (masculino e feminino);
·         Elites (masculino e feminino);
·         Master 30 (masculino e feminino);
·         Master 40 (masculino e feminino);
·         Master 50 (masculino e feminino);
9.4 Atribuição de camisola amarela ao vencedor masculino e feminino da classificação geral do raid (55km), para que no próximo ano possa voltar para defender o título;
9.5 Haverá prémio de um leitão para a equipa mais numerosa e devidamente equipada (jersey e calções) e no dia do evento terão que se identificar ao speaker para validação do prémio. Em caso de empate em número de participantes, o modo de desempate será o seguinte:
·         1º Idade média mais baixa;
·         2º A melhor classificação da geral do raid do primeiro atleta entre as equipas;
·         3ª A melhor classificação da geral do mini raid do primeiro atleta entre as equipas;
9.6 Os prémios só serão entregues aos concorrentes que se apresentem pessoalmente na cerimónia protocolar. Os premiados que não estejam presentes nestas cerimónias perderão o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes;
Artigo 10º - Publicidade e Imagem
10.1 Os participantes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento;
10.2 Os participantes podem afixar no seu vestuário pessoal, na bicicleta e capacete, qualquer inscrição publicitária de marcas, produtos e empresas;
10.3 A Organização do evento, respectivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos;
10.4 O evento poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário;
10.5 Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira.
Artigo 11º - Casos Omissos
11.1 Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar qualquer correcção do presente regulamento, que considere oportuna, a qual será divulgada na página da prova na internet e no secretariado no dia do evento;
11.2 Os casos não previstos neste regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora.

Trofa, 11 de Abril de 2017
A Comissão Organizadora

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